Informacja dot. rozpatrywania żądań osoby

Szanowni Państwo,

Administrator Danych Osobowych - Wiejski Ośrodek Zdrowia w Juszczynie [zwany dalej: WOZ
w Juszczynie] z siedzibą Juszczyn 542, [kod pocztowy; 34-231] Juszczyn, informuje o przysługujących osobom fizycznym prawach, związanych z przetwarzaniem danych osobowych, wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - RODO.

O co można wnioskować osoba, której dane dotyczą?

Osobie fizycznej przysługuje następujące prawa realizowane na wniosek, związane z przetwarzaniem jej danych osobowych:

1. prawo dostępu do informacji, w tym prawo do kopii danych (art. 15 RODO);
2. prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3. prawo usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO);
4. prawo do ograniczenia przetwarzania (art.18 RODO);
5. prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6. prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO);
7. prawo do niepodlegania automatycznym rozstrzygnięciom indywidualnym (art. 22 RODO).

W jaki sposób można zgłosić żądanie realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych?

Wniosek może zostać złożony lub zgłoszony:

1. osobiście przez wnioskodawcę w administracji w WOZ w Juszczynie;
2. elektronicznie, na adres e-mail: wozjuszczyn@gmail.com lub woz@wozjuszczyn.pl lub na adres Inspektora Ochrony Danych: iod@wozjuszczyn.pl
3. za pośrednictwem operatora pocztowego:

Wiejski Ośrodek Zdrowia w Juszczynie

Juszczyn 542, [kod pocztowy; 34-231] Juszczyn

Gdzie znajduje się wniosek o realizację praw osoby, której dane dotyczą:

WOZ w Juszczynie udostępnia wniosek:

• na swojej stronie internetowej w zakładce RODO;
• w swojej siedzibie w administracji WOZ w Juszczynie;

Jaki jest czas odpowiedzi na złożony wniosek w zakresie realizacji żądania osoby, której dane dotyczą?

Aby dokładnie przeanalizować zgłoszenie oraz w uzasadnionych przypadkach móc zrealizować zgłoszone żądanie, Administrator przyjął, że rozpatrzenie wniosku następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania wniosku. 

W tym terminie zostanie wysłane powiadomienie do wnioskodawcy. W razie potrzeby, z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, wskazany powyżej termin można przedłużyć o kolejne dwa miesiące. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator powiadomi wnioskodawcę o przedłużeniu terminu z podaniem przyczyny opóźnienia.

Jakie są koszty ponosi osoba, której dane dotyczą w związku z realizacją wniosku?

1. Wnioski są wolne od opłat za wyjątkiem przypadków określonych w ust. 2 poniżej.
2. Spółka będzie uprawniona do pobrania opłaty od wniosku w szczególności w sytuacji, gdy wniosek:

• został zgłoszony przed upływem 3 miesięcy od dnia zgłoszenia przez wnioskodawcę żądania tego samego rodzaju, przy czym ograniczenie to nie dotyczy prawa do sprostowania danych, prawa do ograniczenia przetwarzania danych ani prawa do sprzeciwu;
• obejmuje żądanie udzielenia odpowiedzi na szczególnym nośniku lub formacie odpowiedzi, jeżeli nie odpowiada on standardowemu formatowi przyjętemu przez WOZ w Juszczynie;
• został sporządzony w języku innym niż język, który jest standardowo używany przez WOZ w Juszczynie
  w komunikacji z pacjentami /kontrahentami;
• wymaga znacznego zaangażowania zasobów ludzkich lub środków niezbędnych do prawidłowego wykonania wniosku w stopniu zakłócającym normalną działalność WOZ w Juszczynie;
• ma zostać zrealizowany w szczególnym trybie jak np. odpowiedź przesłana kurierem;
• składany jest ponownie przed upływem 3 miesięcy po tym, jak uprzednie takie samo żądanie zostało wycofane.

1. Opłata, o której mowa w ust. 2 powyżej będzie uwzględniać w szczególności: administracyjne koszty udzielenia odpowiedzi na wniosek, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań, w tym
   w szczególności koszty kuriera, tłumacza, zakupu i dostosowania nośnika, wykonania nagrania dźwiękowego;
2. Wysokość opłaty, o której mowa powyżej, ustala Dyrekcja WOZ w Juszczynie;

W przypadku, gdy WOZ w Juszczynie jest uprawniony do pobrania opłaty, o której mowa powyżej, rozpocznie realizację wniosku, po jej wniesieniu.

Czy każde zgłoszone żądanie zostanie zrealizowane?

1. Każde zgłoszone żądanie zostanie przekazane do analizy powołanego przez WOZ w Juszczynie Inspektora Ochrony Danych, jej wynikiem będzie odpowiedź dotycząca jego realizacji skierowana do wnioskodawcy.

Jednocześnie informujemy, że wynikiem analizy może być odmowa realizacji zgłoszonego żądania,
w szczególności, gdy:

• wniosek jest nieuzasadniony, szczególnie, gdy pozytywne załatwienie wniosku jest prawnie niedopuszczalne lub niewymagane;
• wniosek jest nadmierny, szczególnie jest składany ustawicznie, co oznacza wniosek składany częściej niż raz na 3 miesiące w tej samej kategorii sprawy;
• wniosek nie został uzupełniony przez wnioskodawcę pomimo wezwania wysłanego do wnioskodawcy;
• wniosek wskazuje na szczególny nośnik lub format odpowiedzi, który nie odpowiada standardowym formatom;

• wniosek złożony został w innym języku niż język używany w komunikacji przez Samodzielny WOZ
  w Juszczynie w komunikacji z pacjentami /kontrahentami;

• realizacja żądania mogłaby spowodować ujawnienie tajemnicy prawnie chronionej;

• wniosek obejmuje żądanie wydania kopii danych lub przeniesienia danych w języku innym niż język, w jakim dane są przetwarzane przez WOZ w Juszczynie przesłanie danych innemu administratorowi w odpowiedzi na wniosek o przeniesienie danych osobowych nie jest technicznie możliwe.